Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme verkkosivuston yhteydenottolomakkeen sekä palaute- ja havaintolomakkeen kautta saamiamme tietoja.

Päivitetty 21.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kohmansalon Metsäkuljetus Oy
Y-tunnus: 3579323-1
Savonkatu 30
79100 Leppävirta
Sähköposti: kohmansalo(at)gmail.com

2. Käsiteltävät tiedot

Voimme käsitellä lomakkeella annettuja tietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, viestin aihetta ja sisältöä sekä palautteeseen tai havaintoon liittyvää kohdetta tai sijaintia.

Palaute- ja havaintolomakkeen voi lähettää ilman nimeä ja yhteystietoja. Verkkopalvelun teknisiin lokitietoihin voi silti tallentua esimerkiksi IP-osoite, ajankohta ja selainta koskevia teknisiä tietoja.

3. Tietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, asiakas- ja yhteistyöasioiden hoitamiseen, palautteiden ja kehitysehdotusten käsittelyyn sekä turvallisuus- ja ympäristöhavaintojen selvittämiseen ja toiminnan kehittämiseen.

Käsittely perustuu yrityksen oikeutettuun etuun hoitaa yhteydenottoja ja kehittää toimintaansa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sopimukseen tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin liittyviä tietoja voidaan käsitellä myös sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyviä tietoja käsitellään kyseisten velvollisuuksien noudattamiseksi (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

4. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään verkkolomakkeen, sähköpostin tai muun yhteydenoton yhteydessä. Tekniset lokitiedot syntyvät verkkosivuston käytön yhteydessä.

5. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoja käsittelevät vain ne Kohmansalon Metsäkuljetus Oy:n henkilöt, joiden tehtäviin asian hoitaminen kuuluu. Verkkohotelli- ja sähköpostipalvelujen tarjoajat voivat käsitellä tietoja palvelujen teknisen toteuttamisen yhteydessä. Sivustolta lähetetyt viestit välitetään yrityksen käyttämään Googlen sähköpostipalveluun.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki tai asian selvittäminen sitä edellyttää.

6. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä. Lisätietoja käytettävästä siirtoperusteesta ja suojatoimista sekä jäljennöksen sovellettavista suojatoimista voi pyytää kohdassa 1 ilmoitetusta sähköpostiosoitteesta.

7. Tietojen säilyttäminen

• Tavalliset yhteydenotot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua asian päättymisestä.
• Palautteet ja kehitysehdotukset poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua asian päättymisestä.
• Turvallisuus- ja ympäristöhavainnot poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua asian käsittelystä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asian selvittämisen, oikeusvaateen tai lakisääteisen velvollisuuden vuoksi.
• Sopimuksiin, kirjanpitoon tai muihin lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyviä tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.

8. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus

Yhteydenottolomakkeessa nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat asian käsittelemiseksi tarvittavia tietoja. Puhelinnumeron antaminen on vapaaehtoista. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, yhteydenottolomaketta ei voida lähettää eikä yhteydenottoon voida vastata.

Palaute- ja havaintolomakkeessa palautteen tyyppi ja viesti ovat asian käsittelemiseksi tarvittavia tietoja. Sijainnin ja vastaussähköpostiosoitteen antaminen on vapaaehtoista. Ilman vastaussähköpostiosoitetta palautteeseen ei voida vastata henkilökohtaisesti. Henkilötietojen antaminen ei lähtökohtaisesti ole lakisääteinen velvollisuus. Sopimusasiaan liittyvät tiedot voivat kuitenkin olla tarpeen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten.

9. Tietojen suojaaminen

Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Verkkolomakkeiden suojauksessa käytetään teknisiä menetelmiä väärinkäytösten ehkäisemiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Kun käsittely perustuu sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti, sinulla voi olla oikeus saada itseäsi koskevat tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Käsittely ei perustu suostumukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön toteuttamista.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti.

11. Evästeet ja tekniset lokitiedot

Yhteystietosivu käyttää välttämätöntä istuntoevästettä lomakkeiden turvallisuuden varmistamiseen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen. Eväste poistuu istunnon päättyessä. Sivusto ei käytä analytiikka-, mainonta- tai profilointievästeitä.

Verkkopalvelimen teknisiä lokitietoja voidaan käsitellä sivuston toiminnan, tietoturvan ja häiriötilanteiden selvittämiseksi. Niitä säilytetään vain näiden tarkoitusten edellyttämän ajan palveluntarjoajan käytäntöjen mukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.